Senior UX designer

Voor onze directe eindklant de Vrije Universiteit, waar wij naar aanleiding van een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een senior UX designer.

• Start: zo spoedig mogelijk
• Eind: 30 juni 2026, met optie tot verlenging
• Inzet: 24 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

Kandidaat dient rekening te houden met een eventueel gesprek met de klant op donderdag 8 januari tussen 12:30 en 14:30 uur. 

Opdrachtomschrijving

Voor de Vrije Universiteit zijn wij op zoek naar een ervaren UX designer ten behoeve van een advies- en ontwerptraject op het gebied van User Experience (UX).  De werkzaamheden omvatten:

• Het zelfstandig analyseren van lopende en voorgenomen digitale initiatieven en het formuleren van UX-adviezen ter verbetering van gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid en samenhang.
• Het opzetten en uitvoeren van gebruikersonderzoek, het analyseren van onderzoeksresultaten en het vertalen hiervan naar onderbouwde ontwerpvoorstellen.
• Het uitwerken en documenteren van user journeys, interactiepatronen en informatiearchitectuur als samenhangend geheel.
• Inhoudelijk consistent uitwerken en laten uitwerken van UX-oplossingen op basis van de huisstijl en UX-guidelines van de organisatie.
• Beoordelen, richting geven en waar nodig bijsturen van wireframes, flows en prototypes (eigen werk of dat van anderen).
• Het adviseren van stakeholders over UX-keuzes, prioriteiten en oplossingsrichtingen, zonder onderdeel uit te maken van de interne besluitvorming of hiërarchische structuur.
• Vertalen van organisatiedoelstellingen naar duurzame UX-principes, kaders en richtlijnen.
• Bieden van perspectief en strategisch advies bij nieuwe technologische ontwikkelingen en innovaties, waaronder, zonder daartoe te beperken, concepten zoals een AI-agent of andere vormen van geautomatiseerde en gepersonaliseerde interactie.
• Adviseren over de positionering, samenhang en toekomstbestendigheid van UX binnen het digitale landschap van de organisatie.
• Het vastleggen van kennis, inzichten en aanbevelingen in overdraagbare documentatie, zodat deze zelfstandig door de organisatie kan worden toegepast.

Doel van de opdracht is het opleveren van concrete, overdraagbare resultaten die bijdragen aan de verbetering en toekomstbestendigheid van de digitale gebruikerservaring binnen de VU. De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer de volgende resultaten zijn opgeleverd:

• Het realiseren van consistente, toegankelijke en gebruiksvriendelijke digitale interacties voor interne doelgroepen binnen de VU.
• Het ontwikkelen en onderbouwen van een samenhangende en toekomstbestendige visie op online interactie die aansluit bij de organisatiedoelstellingen van de VU.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en aanscherping van een visie op online interactie met studenten en medewerkers.
• Definiëren en onderbouwen van strategische bouwstenen (building blocks) die richtinggevend zijn voor de online interactie op de middellange en lange termijn.
• De opdracht heeft een tijdelijk karakter en is gericht op het realiseren van bovengenoemde resultaten. Na afronding van de opdracht eindigt de inzet van de professional.

Functie-eisen

• Ruime, relevante ervaring in het UX-domein, inclusief ervaring in een senior of leidende rol.
• Ervaring met UX-vraagstukken binnen het hoger onderwijs.
• Ervaring met het werken binnen bestaande huisstijlen, design systems en UX-richtlijnen.
• Ervaring met stakeholdermanagement op meerdere organisatieniveaus.
• Heeft strategisch inzicht en kan toekomstgerichte visie opstellen en onderbouwen.
• Een portfolio met relevante referentiecases.
• Kennis en ervaring met Figma.
• Ervaring met Design System documentation tooling ZeroHeight.
• Pre: Ervaring en expertise bij de VU.

Competenties:

• Resultaatgerichtheid, je hebt een “can-do” mentaliteit en je hebt oog voor prioriteiten en kan deze stellen.
• Oplossingsgericht denken en je weet mensen te enthousiasmeren om voor de juiste oplossing te gaan voor zowel de korte als lange termijn.
• Je bent assertief en een zelf startend persoon, je haalt indien nodig zelf informatie op en zorgt voor coördinatie en communicatie over eigen werk.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Balans tussen klantgerichtheid en inhoudelijke professionaliteit.
• Proactief.
• Je bent stressbestendig en pakt door bij problemen en neemt de projectleden (en wanneer nodig de stakeholders) mee in de risico afwegingen.
• Je werkt aan de ene kant gestructureerd en zorgt ervoor dat je opgeleverd werk duidelijk en begrijpbaar is voor zowel je project collega’s als de beheerders. Aan de andere kant ben je flexibel, kan je schakelen tussen verschillende onderwerpen en hebt je een goed probleemoplossend vermogen.
• Je bent In staat om verschillende doelgroepen mee te nemen in de oplossing.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Volledige voor- en achternaam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN4400-1 Certificering: Ja/Nee.