SharePoint Specialist
Voor onze eindklant de Algemene Rekenkamer, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een SharePoint Specialist.
- Start: 1 april 2026
- Eind: 1 oktober 2026
- Inzet: 32 uur per week
- Tarief: marktconform
- Locatie: hybride, waarvan maandag, dinsdag en donderdag op locatie
De kandidaat dient rekening te houden met een eventueel kennismakingsgesprek op 18 maart of 19 maart.
Opdrachtomschrijving
De Algemene rekenkamer (AR) gaat een SharePoint on-premise omgeving invoeren die door de gehele AR gebruikt zal geworden en aan de eisen voldoet die vanuit de archiefwet hieraan gesteld worden. De SharePoint deskundige (consultant en engineer) wordt ingezet om 1) de begeleiding/coördinatie te doen van de activiteiten die aan de kant van de AR moeten gebeuren en 2) de kwaliteitscontrole te doen op producten die vanuit de marktpartij worden opgeleverd.
De verwachte aanpak van de implementatie SharePoint zal bestaan uit tenminste de volgende stappen:
- Selectie marktpartij implementatie SharePoint.
- Opstellen Functioneel Ontwerp / Technisch Ontwerp.
- Installatie en configuratie SharePoint on-premise.
- Uitrol naar de organisatie:
– Migratie- en uitrolplan opstellen
– Pilots en evaluatie
– Training opleiding
– Migratie actuele data naar Sharepoint
– Voorbereiden beheerorganisatie cf op te stellen verantwoordelijkheden matrix (Beheerplan) - Overgang naar beheerfase.
Vakmatige taken/verantwoordelijkheden:
- Goede Kennis van SharePoint SE inbrengen.
- Adviseren over best-practices inrichting en beheer SharePoint zodat SharePoint voldoet aan ondersteuning processen AR en compliant is met wet- en regelgeving.
- Technische deskundigheid op succesvolle inrichting SharePoint SE bij de AR inbrengen.
Coördinerende taken/verantwoordelijkheden:
- Capaciteit en expertise coördineren intern AR als tegenhanger van marktpartij voor de genoemde activiteiten.
- Afstemmen met directies en afdelingen over inzet van medewerkers over functionele behoefte, deelname pilots, uitrol, opleidingen, demo’s en migratie van data.
Functie-eisen
- Aantoonbare kennis en ervaring met SharePoint (SE), zowel technisch als op inrichting van sites.
- Ervaring met en kennis van DUTO raamwerk.
- Grondige kennis van en ervaring met integratie van SharePoint met Microsoft-producten, waaronder: Microsoft Office en Power Automate.
- Aantoonbare ervaring met het praktisch inrichten van een SharePoint-omgeving.
- Ervaring met migraties naar een SharePoint-omgeving.
- Kennis van en ervaring met alternatieve DMS-oplossingen, zoals Nextcloud Files.
- Meerdere jaren aantoonbare ervaring met documentmanagementomgevingen (DMS), bij voorkeur ervaring met DMS-implementaties binnen de Rijksoverheid.
Competenties:
- Het vermogen om gebruikersinbreng en participatie te organiseren bij de inrichting en ingebruikname van SharePoint.
- De vaardigheid om belangrijke bevindingen en aanbevelingen helder en overtuigend, zowel schriftelijk als mondeling, te presenteren aan hoger management.
- Een gestructureerde werkwijze in het bijhouden, monitoren en waar nodig bijsturen van werkzaamheden binnen een implementatietraject.
- Kennis van en ervaring met projectbeheersingsmethoden en bijbehorende beheersaspecten.
- Het vermogen om effectief te communiceren op meerdere niveaus binnen de organisatie.
Interesse?
Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijk. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.
Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:
- Volledige voor- en achternaam;
- Woonplaats;
- Beschikbaarheidsdatum;
- Hoeveel uur per week;
- Eigen medewerker of freelance;
- Vakantie;
- Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
- NEN 4400-1 gecertificeerd: Ja / Nee.
