Technisch projectvoorbereider

geplaatst: 30 juni 2025 verloopt: 4 juli 2025
Uren per week
16 - 20 uur per week
Regio
Utrecht
Reageren

Technisch projectvoorbereider

Voor onze directe eindklant SURF in Utrecht, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zoeken wij een technisch projectvoorbereider.

  • Start: 21 juli 2025
  • Eind: 31 december 2025, met optie tot verlenging
  • Inzet: 16 – 20 uur per week
  • Tarief: marktconform
  • Locatie: hybride

De kandidaat dient rekening te houden met een eventueel gesprek met de opdrachtgever op dinsdag 8 juli of woensdag 9 juli.

Opdrachtomschrijving

Het project Kwartier maken Npuls afsprakenstelsel vormt de voorbereidingsfase voor de ontwikkeling van een landelijk afsprakenstelsel voor data-uitwisseling over digitale leermaterialen in het vervolgonderwijs.
Kwartiermaken betreft de periode van juli tot en met december 2025 en richt zich op het ontwerpen van een werkbaar raamwerk dat als basis dient voor het opstellen van een afsprakenstelsel vanaf 2026.
In deze voorbereidingsfase worden onder meer de missie en doelstellingen van het Npuls afsprakenstelsel geformuleerd, publieke waarden vertaald naar concrete principes en uitgangspunten, en modellen voor toezicht en naleving uitgewerkt. Er wordt gewerkt met sociocratische kringen, vergelijkbaar met de werkgroepen van Edu-V, waarin onderwijsinstellingen, leveranciers en andere stakeholders actief betrokken worden. Deze kringen ontwikkelen gezamenlijk de inhoudelijke en organisatorische fundamenten voor het afsprakenstelsel. Doel is om interoperabiliteit en samenwerking in de sector te bevorderen en voorbereid te zijn op mogelijke integratie met bestaande initiatieven zoals Edu-V.

Het traject bestaat uit twee fasen:

  1. Voorbereidingsfase (juli – augustus 2025)
    Je bereidt het kwartiermaken voor en ontwikkelt een gedragen en uitvoerbaar projectplan, dat uiterlijk op 1 september 2025 gereed is.
  2. Uitvoeringsfase (september – december 2025)
    Je treedt op als werkpakketleider (WP-leider) in het project Kwartiermaken Npuls Afsprakenstelsel, waarbij je verantwoordelijk bent voor het realiseren van de afgesproken deliverables en mijlpalen.

Je speelt een sleutelrol in zowel de opstart- als de uitvoeringsfase van het project. In de voorbereidingsfase (juni t/m augustus) werk je nauw samen met de projectleider aan het opstellen van een gedragen projectplan. In de uitvoeringsfase (september t/m december) stuur je als WP-leider een deel van het project aan.

Als WP-leider bewaak je de voortgang van deliverables en mijlpalen. Je stemt actief af met andere WP-leiders en bent een belangrijke schakel tussen strategie en uitvoering. Je vertaalt abstracte doelen naar concrete acties, brengt structuur aan en stimuleert samenwerking tussen publieke en private partijen in het vervolgonderwijs.

Jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden

  • Heb je ervaring met het leiden van complexe en meerjarige veranderprogramma’s;
  • Heb je overzicht en inzicht in de onderdelen van een afsprakenstelsel, bijvoorbeeld vanuit Edu-V;
  • Vertaal je strategische doelstellingen naar uitvoerbare plannen;
  • Ben je resultaatgericht, daadkrachtig en besluitvaardig;
  • Zorg je voor draagvlak onder instellingen en leveranciers;
  • Communiceer je helder en transparant over voortgang, resultaten en knelpunten, intern én extern.

Functie-eisen

  • Aantoonbare kennis en ervaring met het uitwerken en implementeren van afsprakenstelsels;
  • Kennis van Edu-V en het afsprakenstelsel in het po, vo en mbo;
  • Bekend met ROSA, HOSA en MOSA en in staat om hun onderlinge samenhang te begrijpen en toe te passen;
  • Een solide achtergrond in ICT-architectuur met het vermogen om standaarden te interpreteren en te vertalen naar concrete oplossingen;
  • Ervaring in project- of programmamanagement en het aansturen van professionals;
  • Uitstekend analytisch vermogen;
  • Sterke communicatieve vaardigheden;
  • Daadkrachtig, besluitvaardig en resultaatgericht;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

  • Naam;
  • Woonplaats;
  • Beschikbaarheidsdatum;
  • Hoeveel uur per week;
  • Eigen medewerker of freelance;
  • Vakantie;
  • Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
    NEN44001-Certificering: Ja/Nee. 
Reageren
Heb je een vraag over deze interim opdracht?
Contact met

Wat gebeurt er na je reactie?

1. Sollicitatie
2. Interview Pro-Act IT
Hierin wordt alles besproken. Na dit gesprek hoor je of je geschikt bent voor de functie.
3. Gesprek met opdrachtgever
4. Overeenkomst tekenen
5. Aan de slag
Je gaat aan de slag bij de opdrachtgever.

Veelgestelde vragen

Voor leveranciers: Wat zijn de voordelen van reversed billing?

Reversed billing stroomlijnt het facturatieproces op een manier waar we allemaal beter van worden:

  • Gewerkte uren worden sneller uitbetaald.
  • Door minder papierwerk beperken we administratieve rompslomp.
  • De automatische koppeling van urenformulieren en facturen zorgt voor minder fouten.
  • Het facturatieproces is 100% transparant voor alle betrokkenen.
Leveren jullie aan tussenpartijen?

Nee, wij werken altijd direct samen met de eindklant.

Wat is jullie onderscheidend vermogen?

Onze ervaring op het gebied van IT in de sectoren overheid, zorg, onderwijs en corporate business, onderscheidt ons op de markt. Daarnaast is onze persoonlijke aandacht voor de mensen waarmee we werken een onderscheidend vermogen. We begrijpen daardoor goed wat de behoeften zijn van alle partijen en bouwen vertrouwde langetermijnrelaties op.

Kunnen jullie ervoor zorgen dat ik mijn factuur sneller betaald krijg?

Ja, bij aanvang van de samenwerking maken we hier samen afspraken over.