Transitiemanager Asturias

Voor onze directe eindklant Universiteit Utrecht, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een Transitiemanager Asturias.

• Start: zo spoedig mogelijk 
• Eind: 1 juni 2027, met optie op verlenging
• Inzet: 16 – 24 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

Opdrachtomschrijving

Het ERP-systeem dat cruciaal is voor de bedrijfsvoeringprocessen van de Universiteit Utrecht (financiën, inkoop en HR waaronder declaraties, ziekmeldingen en autorisaties) is verouderd en past qua inrichting niet meer bij de ambities van de Universiteit. De implementatie van een nieuw SAP ERP-systeem biedt een kans om de huidige processen te herzien en daarmee de complexiteit, extra regel- en werkdruk en hoge beheer- en onderhoudskosten aan te pakken. Dit gebeurt in het programma Asturias. De Universiteit werkt aan een uniforme en toekomstbestendige bedrijfsvoering die hen helpt om slimmer samen te werken, zodat ze meer tijd en aandacht aan onderwijs en onderzoek kunnen besteden. Binnen de faculteit Recht Economie, Bestuur en Organisatie (REBO) zoekt de universiteit daarom een transitiemanager om hen hierbij te helpen. Ook andere faculteiten hebben een dergelijke transitiemanager. 

Als transitiemanager ben je verantwoordelijk voor een integrale en goed afgestemde implementatie van de nieuwe SAP-omgeving binnen de faculteit. Je creëert overzicht en structuur in een complexe verandering, ondersteunt tijdige en gedragen besluitvorming en borgt de samenhang tussen alle betrokken stakeholders, afdelingen en diensten. Daarbij vertegenwoordig je het facultaire perspectief binnen het UU-brede programma Asturias en zorg je voor een goede verbinding tussen faculteit en programma.

Taken en verantwoordelijkheden: 

• Regie en coördinatie van de transitie binnen de faculteit.
• Je verzorgt een impactanalyse met inzicht in welke processen, rollen en werkwijzen veranderen binnen REBO als gevolg van de implementatie. 
• Je voert de regie over de SAP-transitie binnen de faculteit en bewaakt de samenhang, voortgang en kwaliteit. 
• Je bewaakt rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokken medewerkers, diensten en afdelingen.
• Je signaleert discipline-overstijgende vraagstukken en agendeert deze in de juiste overlegstructuren. 
• Je waarborgt een integraal perspectief vanuit Finance & Control, HR, Research support, Inkoop, ICT en het departementsmanagement. 
• Je maakt een transitieplan, communicatieplan en zorgt voor de uitvoering ervan. 
• Je zorgt voor een opleidingsplan afgestemd op de verschillende doelgroepen binnen REBO en zorgt voor de uitvoering en begeleiding.
• Je organiseert een opgeleid en actief netwerk van key-users en support binnen REBO.
• Je zorgt voor een inbeddingsstructuur van de nieuwe manier van werken stakeholdermanagement.
• Je bent verantwoordelijk voor een gedegen stakeholderanalyse, en versterkt betrokkenheid en eigenaarschap bij alle betrokken rollen en stakeholders. 
• Je faciliteert effectieve samenwerking en afstemming tussen de verschillende disciplines. Actieve deelname aan overlegstructuren. 
• Je neemt deel aan het facultaire Transitieteam bestaande uit: Faculteitsdirecteur, Hoofd F&C, Hoofd HR, Departementsmanager).
• Je neemt, indien nodig, deel aan de Klankbordgroep van het veranderprogramma op UU-programmaniveau. 
• Je zorgt voor heldere terugkoppeling en advisering richting de faculteitsdirecteur, de eerste gesprekspartners hoofd HR en hoofd F&C, en de UU-programmamanager Asturias. 
• Je brengt het facultaire perspectief in binnen de programmastructuren en bewaakt de belangen van zowel de faculteit als het programma.

Functie-eisen

• Aantoonbare ervaring als transitiemanager of ervaring in het begeleiden van grote organisatieveranderingen met veel verschillende stakeholders bij voorkeur in een complexe of publieke/onderwijsomgeving. 
• Ervaring met werken in programma- en projectstructuren en bestuurlijke besluitvorming. 
• Sterke vaardigheden in regievoering, stakeholdermanagement en communicatie. 
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om op verschillende niveaus te schakelen. 
• Een hands-on mentaliteit. 

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Volledige voor- en achternaam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN44001-Certificering: Ja/Nee.