Transitiemanager ERP

Voor onze directe eindklant Universiteit Utrecht, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een transitiemanager ERP binnen de faculteit Geesteswetenschappen.

• Start: 1 april 2026
• Eind: 31 december 2026, met optie op verlenging
• Inzet: 16-24 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

Opdrachtomschrijving

Het ERP-systeem dat cruciaal is voor de bedrijfsvoeringprocessen (financiën, inkoop en HR waaronder declaraties, ziekmeldingen en autorisaties) is verouderd en past qua inrichting niet meer bij de ambities van de Universiteit Utrecht. De implementatie van een nieuwe SAP ERP-systeem biedt een kans om huidige processen te herzien en daarmee de complexiteit, extra regel- en werkdruk en hoge beheer- en onderhoudskosten aan te pakken. Dit gebeurt in het programma Asturias.

Ze werken aan een uniforme en toekomstbestendige bedrijfsvoering die hen helpt om slimmer samen te werken, zodat ze meer tijd en aandacht aan onderwijs en onderzoek kunnen besteden.  Binnen de faculteit Geesteswetenschappen hebben ze behoefte aan een transitiemanager om ons hierbij te helpen.

Als transitiemanager ben je verantwoordelijk voor een integrale en goed afgestemde implementatie van de nieuwe SAP-omgeving binnen de faculteit. Je creëert overzicht en structuur in een complexe verandering, ondersteunt tijdige en gedragen besluitvorming en borgt de samenhang tussen alle betrokken stakeholders, afdelingen en diensten. Daarbij vertegenwoordig je het facultaire perspectief binnen het UU-brede programma Asturias en zorg je voor een goede verbinding tussen faculteit en programma.

Jouw verantwoordelijkheden: 

• Je voert de regie over de SAP-transitie binnen de faculteit en bewaakt de samenhang, voortgang en kwaliteit.
• Je bewaakt rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokken medewerkers, diensten en afdelingen.
• Je signaleert discipline-overstijgende vraagstukken en agendeert deze in de juiste overlegstructuren.
• Je waarborgt een integraal perspectief vanuit F&C, HR, RSO, Inkoop, ICT en het departementsmanagement.
•  Je communiceert actief over de voortgang van het programma binnen het transitieteam.
•  Je versterkt betrokkenheid en eigenaarschap bij alle betrokken rollen en stakeholders.
• Je faciliteert effectieve samenwerking en afstemming tussen de verschillende disciplines.
• Je neemt deel aan het facultaire Transitieteam.
• Je neemt, indien nodig, deel aan de Klankbordgroep van het veranderprogramma op programmaniveau.
•  Je zorgt voor heldere terugkoppeling en advisering richting de faculteitsdirecteur, de eerste gesprekspartners hoofd HR en hoofd F&C, en de UU-programmamanager Asturias.
• Je brengt het facultaire perspectief in binnen de programmastructuren en bewaakt de belangen van zowel de faculteit als het programma.

Functie-eisen

Je bent een ervaren transitiemanager die overzicht houdt in complexe verandertrajecten en mensen, processen en belangen weet te verbinden. Je begrijpt de impact van veranderingen op bedrijfsvoering en werkprocessen binnen een grote organisatie. Je bent een zelfstarter die in staat is mensen mee te nemen in een verandering.  Universiteit Utrecht zoekt iemand die helder en eenvoudig communiceert zowel in gesprek als op schrift.

Dit breng je mee:

• Aantoonbare ervaring als transitiemanager of ervaring in het begeleiden van grote organisatieveranderingen met veel verschillende stakeholders bij voorkeur in een complexe of publieke/onderwijsomgeving.
• Ervaring met werken in programma- en projectstructuren en bestuurlijke besluitvorming.
• Sterke vaardigheden in regievoering, stakeholdermanagement en communicatie.
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om op verschillende niveaus te schakelen.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Volledige voor- en achternaam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN44001-Certificering: Ja/Nee;